Nejflexibilnější online software pro plánování schůzek a setkání
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Online plánování schůzek efektivně
Naše platforma je navržená s flexibilitou potřebnou pro složité potřeby vaší firmy nebo organizace. Ať už koordinujete individuální schůzky, virtuální týmová setkání nebo skupinové akce, řešení lze přizpůsobit přesně podle situace.
SuperSaaS se snadno propojí s oblíbenými kalendáři a aplikacemi, takže všichni zúčastnění zůstanou synchronizovaní bez ručních aktualizací.
Předplatné založené na využití začínají už na 150 Kč měsíčně a rostou spolu s velikostí vašeho podnikání.
„Několik let jsem používala online plánovač, který vyžadoval neustálou pozornost. Strávila jsem bezpočet hodin hledáním nových řešení, ale žádné nedělalo přesně to, co jsem potřebovala.
Když jsem narazila na SuperSaaS, nemohla jsem tomu uvěřit. Za 10 minut jsem měla vše nastavené a od té doby o systému mluvím s nadšením. Moji klienti ho považují za neuvěřitelně snadný na používání. Nemohu ho dost doporučit.“
Proč si firmy vybírají online software pro plánování schůzek
Vyšší efektivita při plánování schůzek
Jednou z největších výhod plánovacího softwaru je čas ušetřený při domlouvání schůzek. Nástroj umožňuje jednotlivcům i firmám plánovat schůzky bez zdlouhavé výměny e-mailů a snižuje administrativní zátěž.
- Efektivita: zjednodušte plánování a umožněte uživatelům samostatně měnit termíny poté, co nastavíte dostupnost sebe nebo svého týmu.
- Efektivní storna: nastavte vlastní storno podmínky a omezte neúčast i pozdní rušení.
- Rezervní čas: automaticky přidávejte rezervní čas mezi schůzkami pro přípravu na další termín.
- Opakované termíny: nabídněte série kurzů nebo opakovaně schůzky v konkrétních intervalech se stejnou osobou nebo zdrojem.
Centralizovaná správa schůzek a rezervací
Další klíčovou výhodou je centralizovaná správa rezervací, která přináší lepší organizaci i přehled. Všechny informace o schůzkách jsou uložené na jednom místě a kdykoli dostupné.
- Vlastní formuláře: získejte dodatečné informace pomocí vlastních rezervačních polí a formulářů.
- Dostupnost: přistupujte ke všem informacím o schůzkách z libovolného zařízení, což zvyšuje flexibilitu i pohodlí.
- Integrace: plynule synchronizujte s kalendáři a dalšími nástroji pro jednotný zážitek z plánování.
- Méně chyb: omezte chyby při ručním přepisu díky automatizaci plánovacího procesu.
Silné plánovací funkce pro každý typ schůzky
Naše řešení nabízí širokou škálu funkcí vyladěných na základě skutečné zpětné vazby uživatelů, aby pokrylo různé potřeby rezervací napříč odvětvími.
- Více kalendářů: koordinujte více kalendářů a předcházejte dvojitému plánování.
- Virtuální setkání: při rezervaci online schůzky automaticky posílejte odkazy na Google Meet nebo Zoom.
- Notifikace: posílejte včasná potvrzení a připomínky a omezte neúčast, aby vaše podnikání fungovalo na plnou kapacitu.
- Složité scénáře plánování: kombinujte více kalendářů i pro nejnáročnější scénáře, např. kdy je potřeba zároveň místnost i terapeut.
Funkce našeho softwaru pro plánování schůzek
Samoobslužné rezervace zákazníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, jak a kdy si mohou zákazníci sami rezervovat nebo přesouvat schůzky bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro online schůzky, včetně automatického přidání odkazů na Zoom nebo Google Meet
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte vzhled a získejte informace potřebné k rezervaci, např. témata k projednání
Přidejte na svůj web
Integrujte svůj rezervační systém do vlastního (responzivního) webu, např. pomocí JavaScriptu nebo pluginu pro WordPress, a přizpůsobte jej své značce
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Vaše podnikání, vaše pravidla
Ať už chcete nastavit storno podmínky, rezervační pravidla nebo speciální slevy, SuperSaaS vám umožní řídit každý aspekt plánování
Různé možnosti plateb
Nechte zákazníky zaplatit při rezervaci, nebo jim pošlete fakturu později prostřednictvím vlastního poskytovatele plateb
Kombinace a synchronizace kalendářů
Kombinujte dostupnost z více kalendářů, propojte Google nebo Outlook kalendář, aby rezervace v něm byly v SuperSaaS označeny jako nedostupné
Široké možnosti přizpůsobení
Definujte dostupné sloty, přidejte rezervní čas a vytvářejte opakovaně termíny
Správa uživatelů
Nastavte různé úrovně přístupu pro členy týmu nebo spravujte skupiny uživatelů s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte důležité přehledy o rezervacích nebo exportujte data do nástrojů, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou v bezpečí a uložena v souladu s GDPR, s robustním zabezpečením, automatickými zálohami a monitoringem 24/7.
Snadno přidejte plánování schůzek na svůj web
Propojte plánovací systém schůzek se svými oblíbenými aplikacemi a softwarem
Objevte silné integrace, díky nímž je SuperSaaS mimořádně flexibilním softwarem pro online plánování schůzek pro všechny typy organizací.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Co říkají zákazníci o našem softwaru pro plánování schůzek
- Týmové schůzky
- Firemní schůzky
- Rodičovské schůzky
- Prohlídky nemovitosti
- Úvodní hovory
- Pracovní pohovory
- Koučovací sezení
- Online schůzky
- Prodejní hovory
- Profesionální služby
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkySoftware pro plánování schůzek pro každé odvětví a způsob použití
Často kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Výhody automatizovaného plánování schůzek pro vaše podnikání
Vyšší efektivita
Automatizací rezervačního procesu odpadá potřeba přijímat hovory a ručně koordinovat rozvrh, což šetří čas a snižuje riziko lidských chyb, například dvojích rezervací.
Spokojení zákazníci
Okamžitá online rezervace kdykoli eliminuje zbytečné domlouvání. Tento typ samoobsluhy dnes zákazníci běžně preferují.
Méně nedostavení se na schůzku
Automatické připomínky e-mailem nebo SMS výrazně snižují počet zapomenutých nebo zmeškaných schůzek a zajišťují, že váš provoz běží na plný výkon.