Bezplatný rezervační systém pro Obecní úřady, schůzky a veřejně služby
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Zjednodušte rezervace schůzek na úřadě a objednávání veřejných služeb
Efektivně spravujte rezervační sloty pro služby obce, jako jsou rezervace veřejných prostorů, termíny pro odvoz odpadu, žádosti o povoleni nebo registrace na komunitní akce. Formuláře lze přizpůsobit přesně podle požadavků jednotlivých služeb.
Automaticky synchronizujte rezervace s kalendáři pro plynule poskytování služeb. Využijte online platby za poplatky a posílejte potvrzení a připomínky e-mailem nebo SMS.
Začněte s plány už od 150 Kč měsíčně, navrženými pro různorodé potřeby místních komunit. Služby můžete snadno rozšiřovat podle poptávky a přitom efektivně řídit kapacity.
„Několik let jsem používala dráhy online plánovač, který vyžadoval neustálou pozornost. Strávila jsem bezpočet hodin hledáním nových řešení, která ale nikdy úplně nedělala to, co jsem potřebovala.
Když jsem narazila na SuperSaaS, nemohla jsem tomu uvěřit! Za 10 minut jsem měla vše nastavené a od té doby o systému mluvím jen v superlativech. Klienti ho považují za velmi jednoduchý na použití. Nemohu ho dost doporučit.“
Proč si Obecní úřady vybírají online plánování pro schůzky a veřejně služby
Umožněte online rezervace obecných služeb 24/7
Nabídněte obyvatelům pohodlně online objednání na úřední služby, komunitní akce a veřejně schůzky, dostupné nepřetržitě z jakéhokoli zařízení. Snížíte administrativní zátěž zaměstnanců a zajistíte efektivní využití každého rezervačního slotů.
- Flexibilní plánování: umožněte přihlašování na akce i rezervací individuálních schůzek.
- Méně administrativy: snižte zátěž úředníků a personálu pomocí automatizace plánování akcí a schůzek.
- Řízení kapacity: snadno nastavte limity účastníků pro každý termín a zabráníte přeplnění.
- Rezervace obecných prostor: přijímejte rezervace pro zařízení ve vlastnictví obce pomocí integrovaného systému pro rezervací místnosti.
Rozšiřte zapojení komunity pomocí online správy akcí
Nechte software vyřídit rezervační logistiku a soustřeďte tým na komunikaci s občany, zapojení komunity a kvalitnější veřejně služby.
- Neomezeny počet akcí: organizujte a spravujte všechny místní akce bez dalších poplatků.
- Méně neúčasti: posílejte automatická potvrzení a připomínky a zlepšete docházku.
- Přehled o účasti: získejte jasná data o účasti na schůzkách a exportujte je pro další analýzu.
- Virtuální schůzky: automaticky poskytujte odkazy na Zoom a Google Meet pro online jednání nebo veřejná fóra.
- Komunitní akce: spravujte registrace na veřejná setkání, komunitní fóra a semináře a události ze stejně platformy bez dalších nákladů.
Software pro samosprávy vytvořený pro veřejný sektor
Platforma vznikla na základě dlouholeté zpětně vazby od zákazníků z veřejně správy a řeší specifické provozní potřeby veřejných instituci tak, aby byl provoz plynulý pro úředníky i obyvatele.
- Bezpečné ukládání osobních údajů: sbírejte osobní údaje při registrací, rozhodněte, co bude v kalendáři viditelné, a uchovávejte informace bezpečné v souladu s GDPR.
- Komunikace po akcí: automaticky navazujte kontakt s účastníky pomocí poděkování, dotazníků nebo dodatečných materiálu.
- Storna: nastavte jasně podmínky zrušení, aby zůstaly akce naplněné a účastníci informování.
- Koordinace dobrovolníků: spravujte rozvrhy komunitních a dobrovolnických služeb vedle běžných úředních schůzek z jednoho účtu.
Funkce plánovacího softwaru pro Obecní úřady a veřejně instituce
Samoobslužné rezervace pro občany
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, jak a kdy si mohou obyvatele sami rezervovat nebo přesouvat schůzky a akce bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro veřejnou správu, např. nastavení času jednání, přiřazení místnosti a správu souběžných schůzek
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte vzhled a získejte informace potřebné při rezervací, např. téma schůzky nebo rolí účastníka
Přidejte na svůj web
Vložte rezervační systém na oficiální web úřadů přes JavaScript nebo plugin a umožněte obyvatelům snadný samoobslužný přístup
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Široké možnosti přizpůsobení
Nastavte vlastní délku schůzek, povinná pole ve formuláři, lokaci jednání a další parametry
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o své minulosti i budoucích rezervacích nebo exportujte data do různých aplikací, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte online rezervace na svůj web
Propojte úřední rezervace se svými oblíbenými aplikacemi a softwarem
Objevte silné integrace, díky nímž je SuperSaaS mimořádně flexibilním plánovacím softwarem pro místní samosprávy a veřejně služby.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Důvěryhodný systém pro tisíce místních samospráv a veřejných instituci po celém světě
- Místní samosprávy
- Policejní stanice
- Hasičské sbory
- Městské úřady
- Krajské úřady
- Obecní úřady
- Městské části
- Vesnické řady
- Farnosti
- Městské obvody
- Okresní samosprávy
- Venkovské samosprávy
- Sousedské řady
- Regionální řady
- Městské samosprávy
- Krajské vlády
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyČasto kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Výhody plánovacího softwaru pro vaší instituci
Méně administrativy pro úředníky
Automatizujte rezervace, potvrzení i storna, aby se vás tým mohl soustředit na poskytování veřejných služeb místo správy telefonů a e-mailů.
Snadný přístup pro obyvatele
Umožněte obyvatelům rezervovat schůzky nebo služby kdykoli a odkudkoli. Tento typ samoobsluhy dnes lidé běžně očekávají.
Méně nedostavení se na schůzku
Automatické připomínky e-mailem nebo SMS výrazně snižují počet zapomenutých schůzek a zlepšují účast na úředních i komunitních akcích.