Bezplatný software pro plánování dobrovolníků jako náhrada tabulek a přihlašovacích formulářů
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Organizujte plánování dobrovolníků bez námahy
Zjednodušte plánování směn pro dobrovolnické akce. Organizujte dobrovolnické aktivity, komunitní schůzky a služby. Přizpůsobte registrační formuláře, spravujte seznamy dobrovolníků a nastavte automatické připomínky na nadcházející směny.
Zajistěte hladkou koordinaci synchronizací s kalendáři. Propojte platební brány pro dary nebo poplatky za akce a využijte SMS pro rychlé aktualizace dobrovolníkům.
Již od 150 Kč měsíčně roste naše řešení spolu s vaší organizací.
Na rozdíl od jiných řešení obsahují naše placené tarify všechny funkce a neplatíte nic navíc za každého uživatele.
„SuperSaaS se velmi snadno nastavuje a přizpůsobuje. Vzalo to z personálu veškerou zátěž spojenou s domlouváním schůzek a teď všichni můžeme vytvářet termíny v rozvrhu současně.“
Bez poplatků za uživatele
Přidejte neomezený počet zaměstnanců
a rozvrhů
Důvěryhodný
Používá nás 205 000+
firem
Lokalizace
Fungujeme ve 35 jazycích a všech
časových pásmech
Bezpečný & spolehlivý
Bezpečně na serverech v EU, v souladu s GDPR, dostupnost 99,99 %
Proč si neziskové organizace vybírají online software pro plánování dobrovolníků
Umožněte dobrovolníkům rezervovat služby online 24/7
Se softwarem pro plánování dobrovolníků mohou dobrovolníci snadno zadávat svou dostupnost a rezervovat otevřené směny kdykoli online. Automatizace šetří organizaci čas a zároveň omezuje neobsazené směny. Dobrovolníci navíc ocení možnost přihlásit se i mimo běžnou pracovní dobu.
- Flexibilní plánování: přizpůsobte se různé dostupnosti dobrovolníků pomocí flexibilního rezervačního systému, který podporuje jednorázové přihlášení, opakované směny i více-sezení.
- Snadné přesouvání směn: umožněte dobrovolníkům snadno přesouvat svou dostupnost a zvyšujte míru zapojení.
- Řízení kapacity: snadno spravujte limity účastníků pro každou směnu a zabraňte přeplnění.
Více flexibility pro dobrovolnickou organizaci
Nechte software zajistit plánování dobrovolníků a objevte nové možnosti, jak rozšířit dopad své organizace.
- Vysoká přizpůsobitelnost: použijte vlastní rezervační formuláře a rozložení k nastavení délky služeb, detailů o dobrovolnících i lokaci akcí.
- Propojování rozvrhů: ideální pro složité scénáře plánování, které vyžadují koordinaci více zdrojů a dobrovolníků.
- Navázání dostupnosti: když dobrovolník nastaví svou dostupnost, uvolní se sloty v jiném rozvrhu pro lidi, kteří pomoc potřebují.
Software vytvořený pro potřeby komunitních služeb
Na základě zpětné vazby od neziskových a komunitních organizací jsme software optimalizovali tak, aby odpovídal specifickým potřebám dobrovolnických programů i správy lidí.
- Opakované služby: software lze použít pro jednorázové akce i opakované dobrovolnické služby.
- Typy služeb: dobrovolníci si mohou snadno vybrat různé typy služeb pomocí vlastních rezervačních formulářů, např. úklid, doučování nebo mentoring.
- Správa dobrovolníků: udržujte databázi dobrovolníků a historii služeb i reporty pro lepší organizaci a koordinaci.
Funkce softwaru pro plánování dobrovolníků vytvořené pro komunitní služby
Samoobslužné rezervace dobrovolníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, jak a kdy si mohou dobrovolníci rezervovat nebo přesouvat služby a směny bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro správu dobrovolníků, včetně nastavení směn, kapacity a sledování přiřazení
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte vzhled a získejte informace, které potřebujete při rezervaci, např. dovednosti, zájmy nebo nabízené zdroje
Přidejte na svůj web
Vložte systém pro plánování dobrovolníků na web organizace přes JavaScript nebo WordPress plugin, aby se dobrovolníci mohli hlásit 24/7
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Široké možnosti přizpůsobení
Nastavte délku služeb, povinná pole, lokaci akcí a další pravidla
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o své minulosti i budoucích rezervacích nebo exportujte data do různých aplikací, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte plánování dobrovolníků na svůj web
Propojte rozvrh dobrovolníků se svými oblíbenými aplikacemi a softwarem
SuperSaaS se integruje s kalendáři, platebními branami i komunikačními nástroji a patří mezi nejflexibilnější řešení pro komunitní organizace.
Microsoft 365
AI asistenti
Google Meet
Zoom
WordPress
Twilio
PayPal
Stripe
Důvěryhodný systém pro tisíce dobrovolnických organizací po celém světě
- Neziskové organizace
- Charitativní nadace
- Komunitní služby
- Útulky a záchranné organizace
- Azylové domy
- Potravinové banky
- Ekologické iniciativy
- Mentorské programy pro mládež
- Pečovatelská zařízení pro seniory
- Dobrovolnické programy ve zdravotnictví
- Programy doučování a pomoci ve vzdělávání
- Organizace pro pomoc při katastrofách
- Bytové a stavební iniciativy
- Kulturní a umělecké organizace
- Komunitní zahrady
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyPlatíte za rezervace, ne za uživatele nebo funkce
Mnoho rezervačních systémů účtuje poplatek za každého uživatele, takže náklady rostou s velikostí vašeho týmu. SuperSaaS účtuje podle využití, takže můžete přidat neomezený počet zaměstnanců, poboček a rozvrhů, aniž byste platili za každou osobu. A jen SuperSaaS nabízí všechny funkce v každém tarifu.
| Rezervační systém | Cenový model | Cena od | Neomezený počet zaměstnanců a rozvrhů |
|---|---|---|---|
 |
Podle využití, dle počtu budoucích rezervací | 150 Kč / měs. | Ano |
 |
Za uživatele. Funkce podle tarifu | € 12 / měs. / uživatel | Ne |
 |
Za uživatele. Funkce podle tarifu | $ 12 / měs. / uživatel | Ne |
 |
Odstupňované tarify podle rezervací a funkcí | € 13,90 / měs. | Ne |
 |
Odstupňované tarify. Uživatelé podle tarifu | $ 20 / měs. | Ne |
 |
Za uživatele. Funkce podle tarifu | $ 9 / měs. | Ne |
 |
Podle počtu rezervací za 30 dní. Funkce podle tarifu | 199 Kč / měs. (předem na 6 měsíců) | Částečně, přihlášení zaměstnanců jen v Pro |
Ceny konkurence odpovídají veřejně uvedeným základním tarifům, které udržujeme v našem podrobném srovnání a naposledy jsme je ověřili 1. října 2026. Ceny od vycházejí z měsíční fakturace, pokud ji poskytovatel nabízí. Tarify za uživatele rostou s velikostí týmu, zatímco vaše cena u SuperSaaS závisí na počtu rezervací, ne na počtu zaměstnanců.
Často kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Mohu koordinátorům a dobrovolníkům přidělit různá oprávnění?
Ano. V SuperSaaS můžete koordinátory nastavit jako superuživatele konkrétních rozvrhů, aby spravovali jen směny svého projektu. Skupiny uživatelů určují, které rozvrhy dobrovolníci vidí a mohou rezervovat. Rozhodnete také, zda uvidí jména ostatních přihlášených.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu omezit počet směn jednoho dobrovolníka?
Ano. SuperSaaS může omezit počet směn na dobrovolníka za den, týden, měsíc nebo celkem, aby několik aktivních lidí neobsadilo všechny termíny. Lze nastavit také lhůtu pro odhlášení, abyste měli čas najít náhradu.
Jak mohu kontaktovat všechny dobrovolníky jedné směny?
V SuperSaaS otevřete směnu a pomocí volby pro hromadný e-mail získáte adresy všech přihlášených i samostatný seznam čekajících. Zkopírujete je do vlastního e-mailového programu a oznámíte například změnu nebo zrušení akce. Adresy všech dobrovolníků můžete také stáhnout do souboru.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Kolik dobrovolníků mohu spravovat v bezplatné verzi?
Bezplatná verze SuperSaaS umožňuje až 50 budoucích přihlášek na směny a 50 registrovaných uživatelů a hodí se pro menší nekomerční projekty. Po skončení směny se přihláška přestane počítat. Placené tarify začínají na 150 Kč měsíčně a počet registrovaných uživatelů neomezují.
Výhody pro vaši dobrovolnickou organizaci
Vyšší efektivita
Automatizace plánování odstraňuje potřebu ručně koordinovat směny v tabulkách, šetří čas a omezuje lidské chyby.
Snadný přístup
Umožněte dobrovolníkům přihlásit se na směnu kdykoli a odkudkoli. Tento typ samoobsluhy dnes lidé běžně preferují.
Méně nedostavení se na schůzku
Automatické připomínky e-mailem nebo SMS výrazně snižují počet zapomenutých nebo zmeškaných směn a pomáhají zajistit lepší docházku i efektivnější poskytování služeb.