Bezplatný software pro plánování dobrovolníků jako náhrada tabulek a přihlašovacích formulářů
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Organizujte plánování dobrovolníků bez námahy
Zjednodušte plánování směn pro dobrovolnické akce. Organizujte dobrovolnické aktivity, komunitní schůzky a služby. Přizpůsobte registrační formuláře, spravujte seznamy dobrovolníků a nastavte automatické připomínky na nadcházející směny.
Zajistěte hladkou koordinaci synchronizaci s kalendáři. Propojte platební brány pro dary nebo poplatky za akce a využijte SMS pro rychlé aktualizace dobrovolníkům.
Plány od 150 Kč měsíčně jsou navržené pro dobrovolnické iniciativy všech velikostí. Zvyšujte dopad bez napínání rozpočtu. Jako nezisková organizace můžete také dále používat bezplatnou službu pod limitem budoucích rezervací.
„SuperSaaS se velmi snadno nastavuje a přizpůsobuje. Vzalo to z personálu veškerou zátěž spojenou s domlouváním schůzek a teď všichni můžeme vytvářet termíny v rozvrhů současné.“
Proč si neziskové organizace vybírají online software pro plánování dobrovolníků
Umožněte dobrovolníkům rezervovat služby online 24/7
Se softwarem pro plánování dobrovolníků mohou dobrovolníci snadno zadávat svou dostupnost a rezervovat otevřené směny kdykoli online. Automatizace šetří organizací čas a zároveň omezuje neobsazené směny. Dobrovolníci navíc ocení možnost přihlásit se i mimo běžnou pracovní dobu.
- Flexibilní plánování: přizpůsobte se různé dostupnosti dobrovolníků pomocí flexibilního rezervačního systému, který podporuje jednorázově přihlášení, opakovaně směny i více-sezení.
- Snadné přesouvání směn: umožněte dobrovolníkům snadno přesouvat svou dostupnost a zvyšujte míru zapojení.
- Řízení kapacity: snadno spravujte limity účastníků pro každou směnu a zabraňte přeplnění.
Více flexibility pro dobrovolnickou organizací
Nechte software zajistit plánování dobrovolníků a objevte nové možnosti, jak rozšířit dopad své organizace.
- Vysoka přizpůsobitelnost: použijte vlastní rezervační formuláře a rozložení k nastaveni délky služeb, detailů o dobrovolnících i lokaci akcí.
- Propojování rozvrhů: ideální pro složité scénáře plánování, které vyžadují koordinaci více zdrojů a dobrovolníků.
- Navázání dostupnosti: když dobrovolník nastaví svou dostupnost, uvolní se sloty v jiném rozvrhů pro lidí, kteří pomocí potřebují.
Software vytvořený pro potřeby komunitních služeb
Na základě zpětně vazby od neziskových a komunitních organizací jsme software optimalizovali tak, aby odpovídal specifickým potřebám dobrovolnických programů i správy lidí.
- Opakované služby: software lze použít pro jednorázově akce i opakovaně dobrovolnické služby.
- Typy služeb: dobrovolníci si mohou snadno vybrat různé typy služeb pomocí vlastních rezervačních formulářů, např. úklid, doučování nebo mentoring.
- Správa dobrovolníků: udržujte databázi dobrovolníků a historii služeb i reporty pro lepší organizací a koordinaci.
Funkce softwaru pro plánování dobrovolníků vytvořené pro komunitní služby
Samoobslužné rezervace dobrovolníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, jak a kdy si mohou dobrovolníci rezervovat nebo přesouvat služby a směny bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro správu dobrovolníků, včetně nastavení směn, kapacity a sledování přiřazení
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte vzhled a získejte informace, které potřebujete při rezervací, např. dovedností, zájmy nebo nabízené zdroje
Přidejte na svůj web
Vložte systém pro plánování dobrovolníků na web organizace přes JavaScript nebo WordPress plugin, aby se dobrovolníci mohli hlásit 24/7
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Široké možnosti přizpůsobení
Nastavte délku služeb, povinná pole, lokaci akcí a další pravidla
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o své minulosti i budoucích rezervacích nebo exportujte data do různých aplikací, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte plánování dobrovolníků na svůj web
Propojte rozvrh dobrovolníků se svými oblíbenými aplikacemi a softwarem
SuperSaaS se integruje s kalendáři, platebními branami i komunikačními nástroji a patří mezi nejflexibilnější řešení pro komunitní organizace.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Důvěryhodný systém pro tisíce dobrovolnických organizací po celém světě
- Neziskové organizace
- Charitativní nadace
- Komunitní služby
- Útulky a záchranné organizace
- Azylové domy
- Potravinové banky
- Ekologické iniciativy
- Mentorské programy pro mládež
- Pečovatelská zařízení pro seniory
- Dobrovolnické programy ve zdravotnictví
- Programy doučování a pomocí ve vzdělávání
- Organizace pro pomoc při katastrofách
- Bytové a stavební iniciativy
- Kulturní a umělecké organizace
- Komunitní zahrady
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyČasto kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Výhody pro vaší dobrovolnickou organizací
Vyšší efektivita
Automatizace plánování odstraňuje potřebu ručně koordinovat směny v tabulkách, šetří čas a omezuje lidské chyby.
Snadný přístup
Umožněte dobrovolníkům přihlásit se na směnu kdykoli a odkudkoli. Tento typ samoobsluhy dnes lidé běžně preferují.
Méně nedostavení se na schůzku
Automatické připomínky e-mailem nebo SMS výrazně snižují počet zapomenutých nebo zmeškaných směn a pomáhají zajistit lepší docházku i efektivnější poskytování služeb.