Online software pro plánování schůzek pro školy a univerzity
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Zjednodušte plánování schůzek ve skole nebo na univerzitě
Efektivně spravujte rozvrhy hodin, rezervace zkoušek a akademické akce v celé instituci. Přizpůsobte systém pro přednášky, semináře, schůzky pedagogického sboru i konzultace se studenty. Organizujte akademicky kalendář a přidělování místností.
Automaticky synchronizujte akademické rozvrhy s Google Kalendářem, Outlookem a Microsoft 365. Posílejte automatická potvrzení a připomínky e-mailem nebo SMS a snižujte počet nedostavení se studentů.
Řešení začínají už na 150 Kč měsíčně a podpoří jak malé školy, tak velké univerzity. Všechny placené plány obsahují všechny funkce.
„Nehledejte dál, SuperSaaS je nejlepší software pro online rezervace schůzek! Po vyzkoušení pěti jiných systému je to nejlepší řešení, které jsem nasel, umí téměř vše, co byste mohli chtít, a podpora reaguje rychlé a ochotně.
Dokonce je zdarma, pokud nemáte mnoho schůzek. Protože umí opravdu hodně, trvá chvíli, než člověk přijde na to, jak vše nastavit, ale ten čas se rozhodne vyplatí.“
Proč vzdělávací sektor přechází na online plánování
Studenti si sami rezervují výuku a schůzky online
Se softwarem pro plánování schůzek pro školy a univerzity mohou studenti i vyučující přistupovat k rozvrhům a rezervovat je kdykoli a z libovolného zařízení. Systém zvládne registrace ke zkouškám, rezervace místnosti, školní akce i správu rozvrhů.
- Univerzální kalendáře: zvolte mezi individuálními schůzkami a skupinovými lekcemi, kde se může přihlásit více studentů, a nastavte vše přes flexibilní možnosti plánování podle jakékoli akademické struktury.
- Rezervace vybavení: použijte kalendář pro rezervace sdíleného vybavení, jako je projektor, ozvučení, 3D tiskárna nebo laboratorní technika.
- Sběr studentských údajů: přidejte přihlašovací formuláře a získejte informace, jako je současná úroveň studenta nebo kód předmětu, pomocí vlastních rezervačních formulářů a rozložení.
- Navazující komunikace: po každé lekcí můžete automaticky odeslat domácí úkoly jako navazující e-mail nebo SMS.
Nechte online rozvrh pracovat za vás
Šetřete čas a naplňte akademický rozvrh přesně tak, jak potřebujete, bez zdlouhavého domlouvání. Automatizované procesy obslouží potvrzení, připomínky i schvalování, aby se personál mohl soustředit na vzdělávání.
- Méně administrativy: automatizujte každý aspekt plánování a získejte více času na výuku a podporu studentů.
- Schvalování schůzek: získejte lepší kontrolu nad schůzkami tím, že budete rezervace nejprve schvalovat. Software vás upozorní na každou novou rezervací a vy ji můžete přijmout nebo odmítnout.
- Méně neúčasti: posílejte potvrzení a připomínky schůzek automaticky krátce před rezervovaným časem.
- Rezervní čas: automaticky přidejte rezervní čas mezi schůzky pro studenty, kteří potřebují více prostorů, nebo pro přípravu na další schůzku.
- Přiřazení místnosti: při rezervací schůzky můžete automaticky přidělit volnou místnost pomocí složitých scénářů plánování, aby měli studenti i zaměstnanci vždy k dispozici vhodný prostor.
Pokryje všechny potřeby akademického plánování
Tisíce škol a univerzit používají SuperSaaS každý den. Na základě jejich zpětně vazby jsme software dlouhodobě vylepšovali tak, aby pokryl všechny potřeby rezervací schůzek ve vašem vzdělávacím provozu.
- Neomezené možnosti: bez ohledu na počet učitelů si může každý spravovat vlastní rozvrh a pracovní dobu bez dalších poplatků.
- Mluví vaším jazykem: systém je dostupný v 35 jazycích, aby se spojil s mezinárodními studenty z celého světa.
- Plánování akcí: použijte SuperSaaS také pro online registrace školních akcí a semináře nebo rezervace sportovišť, auditorii a sálů, vše přímé na webů školy.
- Platby: přidejte online platby během rezervačního procesů pro vstupenky na školní akce nebo pronájem prostor.
Funkce našeho softwaru pro plánování pro školy a univerzity
Samoobslužné rezervace studentů
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, jak a kdy si mohou studenti sami rezervovat nebo měnit schůzky bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce, které školy a univerzity potřebují, včetně správy dostupnosti a omezení sdílených zdrojů, jako jsou počítačové učebny, knihovny nebo sportoviště
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte vzhled a získejte informace, které při rezervací potřebujete, například studentské ID nebo kód předmětu
Přidejte na svůj web
Vložte rezervační systém na web školy nebo univerzity přes JavaScript nebo WordPress plugin a usnadněte studentům přístup
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Vaše organizace, vaše pravidla
Ať už chcete nastavit storno podmínky, rezervační pravidla nebo speciální slevy, SuperSaaS vám umožní řídit každý detail procesů plánování
Integrovat kreditní systém
Nabídněte možnost rezervovat omezený počet kurzů, místnosti nebo jiných zdrojů na základě kreditů v daném období
Kombinace a synchronizace kalendářů
Propojte více rozvrhů učitelů nebo synchronizujte s dalšími kalendáři, jako je Outlook, Google Calendar, Microsoft 365 nebo Apple Calendar.
Široké možnosti přizpůsobení
Přidávejte studenty na čekací listinu s automatickým nebo ručním přesunem, přidejte rezervní čas a vytvářejte opakovaně schůzky
Správa uživatelů
Nastavte samostatně úrovně přístupu pro vyučující nebo vytvořte skupiny uživatelů s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Zjistěte, jak vypadal minuly i budoucí rezervační provoz, nebo exportujte data např. do Excelu pro plánování a řízení akademických procesů
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte online plánování na svůj web
Propojte svůj rezervační kalendář s oblíbenými aplikacemi a softwarem
Objevte silné integrace, díky nímž je SuperSaaS mimořádně flexibilním softwarem pro plánování schůzek pro školy a univerzity.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Důvěryhodný systém pro tisíce škol a univerzit po celém světě
- Školní poradenství
- Mentoring
- Přijímací pohovory
- Zkoušky
- Školní výlety
- Třídní schůzky rodič-učitel
- Studentské konference
- Plánování akcí
- Rozvrhy učeben
- Rezervace sportovišť
- Konzultace se studenty
- Porady zaměstnanců
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyČasto kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Výhody plánovacího softwaru pro školy a univerzity
Více času na výuku
Automatizujte opakující se plánovací a administrativní úkoly, aby se učitelé a akademicky personál mohli soustředit na vzdělávání místo vyřizování e-mailů, telefonů a ručních rezervací.
Samoobslužné rezervace studentů 24/7
Studenti si mohou kdykoli a z libovolného zařízení rezervovat schůzky, přihlásit se do kurzů a rezervovat zdroje. Samoobslužné plánování odpovídá způsobů, který dnes digitálně propojeni studenti očekávají.
Méně zmeškaných schůzek a lekcí
Automatické připomínky e-mailem nebo SMS výrazně snižují počet zapomenutých nebo zmeškaných schůzek a pomáhají lépe využít cenný čas vyučujících.