Rezervační software pro ambasády a konzuláty v 35 jazycích
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Mezinárodní plánování schůzek jednoduše a efektivně
Umožněte jednoduché online objednávání na vízové pohovory, občanské služby a další konzulární agendy s automatickou detekcí jazyka a časového pásma. Spravujte dostupnost podle typu služby, pracovníků i zvláštních událostí.
Automaticky synchronizujte termíny s kalendářovými aplikacemi a zefektivněte provoz. Nabídněte bezpečné platby za konzulární poplatky a používejte SMS a e-maily pro potvrzení a připomenutí návštěvy.
Začněte s plány už od 150 Kč měsíčně a používejte řešení, které se přizpůsobí potřebám malé i velké diplomatické mise. Zjednodušte objednávání pro zaměstnance i návštěvníky a zajistěte hladký a efektivní průběh.
„Předtím, než jsme si předplatili SuperSaaS, jsme vyzkoušeli mnoho plánovacích produktů. SuperSaaS je zdaleka nejlepší a opravdu vyčnívá. Má v sobě obrovskou flexibilitu. Můžete si ho upravit přesně podle toho, co potřebujete. Je to velmi silný nástroj.
Skvělá je i možnost přejmenovat jednotlivé funkce, například uživatelé mohou být nazváni zaměstnanci nebo klienti, schůzky mohou být označené jako jednání nebo rezervace. Díky tomu si organizace může celý proces přizpůsobit pro své zaměstnance, což je při zavádění nového procesu často polovina úspěchu.“
Proč je rezervační systém pro ambasády a konzuláty zásadní
Nechte návštěvníky a žadatele o víza objednávat se online 24/7
Rezervační software pro ambasády a konzuláty dává občanům i návštěvníkům možnost objednat se i mimo běžnou úřední dobu, čímž výrazně zlepšuje jejich zkušenost. Automatizace zároveň šetří administrativní čas a pomáhá lépe využívat volné sloty.
- Zjednodušený proces: usnadněte objednávání a umožněte žadatelům měnit termíny samostatně.
- Méně nedostavení: automaticky odesílejte potvrzení a připomenutí schůzky před začátkem termínu.
- Časová rezerva: přidejte časový buffer mezi schůzkami a předejděte přetížení přepážek.
Všechny záznamy o návštěvách a dokumentech na jednom místě
Další důležitou výhodou je centralizace informací o návštěvnících, díky které lze lépe sledovat žadatele o víza i jejich dokumenty. Kopie pasů, formuláře žádostí i identifikační dokumenty můžete ukládat přímo k rezervaci a zjednodušit tak celý konzulární proces.
- Přizpůsobitelné formuláře: sbírejte potřebné údaje prostřednictvím vlastních online formulářů.
- Ochrana dat: nahrané dokumenty lze bezpečně ukládat do vašeho Dropbox účtu kvůli důvěrnosti i souladu s GDPR.
Plánování pro ambasády vytvořené pro diplomatickou praxi
Naše platforma pro plánování schůzek na ambasádách a konzulátech byla mnoho let vylepšována na základě zpětné vazby diplomatických pracovníků. Díky tomu nabízí komplexní řešení přizpůsobené specifickým potřebám každé mise.
- Vícejazyčné rozhraní: komunikujte s občany a návštěvníky v 35 různých jazycích.
- Podpora časových pásem: zobrazujte termíny v místním čase návštěvníka, což usnadňuje i vzdálené schůzky.
- Virtuální schůzky: při online setkáních automaticky odesílejte odkaz na videokonferenční služby jako Google Meet nebo Zoom.
- Škálovatelnost: snadno můžete zvýšit nebo snížit úroveň předplatného v období zvýšené poptávky nebo během vízových špiček.
Funkce našeho softwaru pro plánování schůzek na ambasádách a konzulátech
Samoobslužné objednávání návštěvníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, kdy a jak se mohou návštěvníci sami objednávat nebo měnit termíny bez zásahu pracovníků
Jazyky a časová pásma
Návštěvníci nebo žadatelé si mohou vybrat z 35 jazyků a systém může automaticky rozpoznat jejich časové pásmo
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně si přizpůsobte vzhled rezervace a vyžadujte údaje, které potřebujete, například informace k vízu nebo identifikaci
Přidejte na svůj web
Vložte systém pro objednávání na konzulát na oficiální web pomocí JavaScriptu nebo pluginu a umožněte žadatelům objednávat se samostatně
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Široké možnosti přizpůsobení
Nastavte vlastní délky termínů, povinná pole formulářů, místo setkání a další podmínky
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o své minulosti i budoucích rezervacích nebo exportujte data do různých aplikací, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte objednávání na konzulát na svůj web
Propojte svůj rozvrh schůzek s oblíbenými aplikacemi a softwarem
Objevte výkonné integrace, díky nimž je SuperSaaS jedním z nejflexibilnějších řešení pro plánování termínů na ambasádách a konzulátech.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Důvěřují nám vládní oddělení a diplomatické mise po celém světě
- Konzuláty
- Vysoké komise
- Diplomatické mise
- Obchodní kanceláře
- Kulturní instituty
- Vízová centra
- Pasové služby
- Konzulární oddělení ambasád
- Kanceláře konzulárních služeb
- Agentury ekonomického rozvoje
- Turistické kanceláře
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyČasto kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Přínosy softwaru pro plánování na ambasádách a konzulátech
Vyšší efektivita
Automatizace objednávání uvolňuje zaměstnance od ručního zapisování a telefonátů a šetří čas na poskytování důležitých konzulárních služeb.
Lepší služby
Možnost objednat se online kdykoliv eliminuje zdlouhavou komunikaci a dlouhé čekání. Občané i žadatelé o víza oceňují možnost objednat se bez volání nebo e-mailů.
Méně nedostavení se na schůzku
Automatická e-mailová a SMS připomenutí před konzulární schůzkou výrazně snižují počet zmeškaných termínů a pomáhají lépe využít dostupné sloty.