Online rezervační systém pro skupinové akce a setkání
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Rezervace skupinových akcí jednoduše pro jakoukoli organizaci
Naše platforma skvěle zvládne všechny typy skupinových aktivit. Ať už organizujete velké akce, komunitní setkání nebo vzdělávací semináře, systém lze plně přizpůsobit specifickým potřebám účastníků i organizátorů.
Plynule se integruje s kalendáři, platebními poskytovateli i komunikačními nástroji a udržuje organizátory i účastníky informované na všech zařízeních.
Již od 150 Kč měsíčně roste naše řešení spolu s vaším podnikáním.
Na rozdíl od jiných řešení obsahují naše placené tarify všechny funkce a neplatíte nic navíc za každého uživatele.
„SuperSaaS nabízí snadnou správu kalendáře. Poskytuje jednoduchý způsob, jak spravovat rezervace, a systém je intuitivní. Nejlepší částí je jejich skvělá zákaznická podpora.
Rozhodně doporučuji každému, kdo hledá systém pro plánování schůzek.“
Bez poplatků za uživatele
Přidejte neomezený počet zaměstnanců
a rozvrhů
Důvěryhodný
Používá nás 205 000+
firem
Lokalizace
Fungujeme ve 35 jazycích a všech
časových pásmech
Bezpečný & spolehlivý
Bezpečně na serverech v EU, v souladu s GDPR, dostupnost 99,99 %
SuperSaaS funguje pro každou příležitost skupinových akcí
Profesní i neformálnější akce
Zábava a cestování
Vzdělávání
Proč si organizátoři vybírají online software pro rezervace skupinových akcí
Umožněte účastníkům registrovat se na akce a skupinová setkání 24/7
Nabídněte účastníkům plynulou online registraci na akce, semináře a workshopy, dostupnou kdykoli a z libovolného zařízení. Zjednodušte plánování akcí, omezte manuální administrativu a zajistěte plnou obsazenost každého sezení.
- Méně administrativy: automatizujte rezervace a registrace, abyste se mohli více soustředit na obsah akce a méně na organizační úkoly.
- Méně neúčasti: posílejte automatická potvrzení a připomínky e-mailem nebo SMS a zajistěte vyšší účast na každé akci.
- Flexibilní plánování: použijte software pro jednotlivé registrace, více-sezení nebo opakované skupinové rezervace.
- Řízení kapacity: snadno nastavte limity účastníků pro každé sezení nebo setkání a zajistěte, že akce nebudou ani poddimenzované, ani přeplněné.
- Maximální účast: udržujte plnou obsazenost tím, že automaticky nabídněte uvolněná místa lidem z čekací listiny.
Odhalte nové zdroje příjmů pro eventové podnikání
Zajistěte platby předem a objevte nové obchodní možnosti pro skupinové akce, od early-bird promo akcí po balíčky, které udrží návštěvníky vracející se znovu.
- Platby předem: zjednodušte výběr příjmů pomocí přijímání plateb při rezervaci a snižte počet neúčastí.
- Balíčky: nabídněte balíčky kreditů pro rezervaci více skupinových akcí během delšího období a odměňte věrné účastníky.
- Dynamická cenotvorba: nastavte cenové strategie pro nejžádanější termíny nebo poslední volná místa.
- Speciální nabídky: přilákejte nové i vracející se návštěvníky pomocí promo akcí, např. „Zaregistrujte dva a třetí je za polovic“ nebo „Sleva pro early bird“.
- Doplňkové nabídky: během rezervace propagujte semináře, merchandising nebo další služby.
Software pro rezervace skupinových akcí přizpůsobený vašim potřebám
Platforma vznikla na základě zkušenosti eventových profesionálů z různých odvětví a řeší jedinečnou složitost správy registrací i skupinových akcí tak, aby byl zážitek plynulý pro organizátory i účastníky.
- Neomezený počet akcí: organizujte a spravujte tolik skupinových akcí, kolik potřebujete, bez dalších poplatků.
- Informace o účastnících: sbírejte důležité údaje při registraci a exportujte data pro analýzu docházky nebo tisk jmenovek.
- Navazující komunikace po akci: automaticky posílejte poděkování, dotazníky nebo follow-up materiály a udržujte kontakt s účastníky i po skončení akce.
- Flexibilní storno podmínky: nastavte jasné podmínky zrušení pro změny nebo storna registrací a držte akce naplněné i publikum informované.
- Workshopy a školení: stejný systém využijete i pro správu workshopů a školení vedle běžných akcí.
Funkce softwaru pro rezervace skupinových akcí vytvořené pro organizátory
Samoobslužná registrace účastníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, zda a kdy si mohou členové skupiny nebo účastníci sami registrovat, přesouvat nebo rušit účast bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro správu skupinových akcí, včetně dostupnosti personálu, koordinace dodavatelů a plánování zdrojů pro hladký průběh
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte registrační formulář a získejte konkrétní informace, např. dietní omezení, preference sezení nebo potřeby přístupnosti
Přidejte na svůj web
Vložte rozvrh skupinových akcí na vlastní web přes JavaScript nebo WordPress plugin a zachovejte jednotný branding
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Vaše podnikání, vaše pravidla
Nastavte storno podmínky akcí, maximální velikost skupiny nebo pravidla early-bird cen. SuperSaaS vám dá plnou kontrolu nad rezervačním procesem
Různé možnosti plateb
Nechte zákazníky platit při rezervaci, používejte kredity nebo posílejte faktury přes vlastního poskytovatele plateb
Kombinace a synchronizace kalendářů
Kombinujte dostupnost z více kalendářů, propojte Google nebo Outlook kalendář, aby rezervace v něm byly v SuperSaaS označeny jako nedostupné
Široké možnosti přizpůsobení
Přidávejte účastníky na čekací listinu, přidejte rezervní čas a vytvářejte opakované rezervace
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o minulém i budoucím provozu skupinových akcí nebo exportujte analýzu účasti do Excelu pro efektivní plánování
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte online rezervace na svůj web
Propojte rezervační systém pro skupinové akce se svými oblíbenými nástroji
SuperSaaS se integruje s kalendáři, platebními branami i komunikačními nástroji a patří mezi nejflexibilnější online software pro akce a skupinová setkání.
Microsoft 365
AI asistenti
Google Meet
Zoom
WordPress
Twilio
PayPal
Stripe
Důvěryhodný systém pro tisíce organizátorů akcí a koordinátorů skupin po celém světě
- Firemní akce
- Charitativní akce
- Semináře a konference
- Komunitní centra
- Team building
- Školní akce
- Workshopy a školení
- Setkání sportovních klubů
- Kulturní akce
- Fundraising
- Církevní schůzky
- Networking akce
- Programy pro mládež
- Spolková setkání
- Koordinace dobrovolníků
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyPlatíte za rezervace, ne za uživatele nebo funkce
Mnoho rezervačních systémů účtuje poplatek za každého uživatele, takže náklady rostou s velikostí vašeho týmu. SuperSaaS účtuje podle využití, takže můžete přidat neomezený počet zaměstnanců, poboček a rozvrhů, aniž byste platili za každou osobu. A jen SuperSaaS nabízí všechny funkce v každém tarifu.
| Rezervační systém | Cenový model | Cena od | Neomezený počet zaměstnanců a rozvrhů |
|---|---|---|---|
 |
Podle využití, dle počtu budoucích rezervací | 150 Kč / měs. | Ano |
 |
Za uživatele. Funkce podle tarifu | € 12 / měs. / uživatel | Ne |
 |
Za uživatele. Funkce podle tarifu | $ 12 / měs. / uživatel | Ne |
 |
Odstupňované tarify podle rezervací a funkcí | € 13,90 / měs. | Ne |
 |
Odstupňované tarify. Uživatelé podle tarifu | $ 20 / měs. | Ne |
 |
Za uživatele. Funkce podle tarifu | $ 9 / měs. | Ne |
 |
Podle počtu rezervací za 30 dní. Funkce podle tarifu | 199 Kč / měs. (předem na 6 měsíců) | Částečně, přihlášení zaměstnanců jen v Pro |
Ceny konkurence odpovídají veřejně uvedeným základním tarifům, které udržujeme v našem podrobném srovnání a naposledy jsme je ověřili 1. října 2026. Ceny od vycházejí z měsíční fakturace, pokud ji poskytovatel nabízí. Tarify za uživatele rostou s velikostí týmu, zatímco vaše cena u SuperSaaS závisí na počtu rezervací, ne na počtu zaměstnanců.
Často kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Může jeden člověk přihlásit celou skupinu?
Ano. V SuperSaaS může jeden člověk rezervovat více míst najednou, například pro tým nebo rodinu, a ve formuláři uvést jména ostatních účastníků. Každé místo se odečte z kapacity akce, takže se nepřekročí její limit.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohou účastníci vidět, kdo další přijde?
Jen pokud to povolíte. V SuperSaaS určíte, zda účastníci uvidí jména ostatních, nebo jen to, že jsou místa obsazena. Jako organizátor vždy vidíte úplný seznam účastníků a můžete ho exportovat.
Jak informovat členy o akcích i bez e-mailu?
Kalendář akcí SuperSaaS můžete vložit na svůj web nebo stránku na Facebooku a sdílet odběr kalendáře, který si členové přidají do telefonu. Nové akce se jim pak zobrazují automaticky. Po propojení s poskytovatelem SMS můžete posílat potvrzení a připomínky také textovou zprávou.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Jak se přihlášky na akce započítávají do limitu rezervací?
SuperSaaS počítá každé rezervované místo jako jednu budoucí rezervaci. Akce s 80 přihláškami tedy znamená 80 rezervací až do jejího skončení. Člověk, který přihlásí pět členů týmu, využije pět, zatímco tým přihlášený jako jeden celek, například na vědomostní soutěž, se počítá jako jedna rezervace. Akce bez přihlášek se nepočítají.
Výhody softwaru pro rezervace skupinových akcí pro vaši organizaci
Více času na samotné akce
Automatizace rezervací skupinových akcí odstraňuje potřebu ručně koordinovat telefonáty a e-maily, šetří čas a eliminuje chyby jako přeplnění nebo dvojité rezervace.
Spokojení účastníci při každé akci
Okamžitá online registrace kdykoli eliminuje zbytečné domlouvání. Tento typ samoobsluhy dnes účastníci přesně očekávají.
Méně zmeškaných akcí
Automatické e-mailové a SMS připomínky výrazně snižují počet zapomenutých registrací a pomáhají držet účast na skupinových akcích stabilně vysoko.