Online rezervační systém pro skupinové akce a setkání
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Rezervace skupinových akcí jednoduše pro jakoukoli organizací
Naše platforma skvělé zvládne všechny typy skupinových aktivit. Ať už organizujete velké akce, komunitní setkání nebo vzdělávací semináře, systém lze plně přizpůsobit specifickým potřebám účastníků i organizátorů.
Plynule se integruje s kalendáři, platebními poskytovateli i komunikačními nástroji a udržuje organizátory i účastníky informované na všech zařízeních.
Předplatné založené na využití začínají už na 150 Kč měsíčně a roste spolu s velikostí vašeho podnikání.
„SuperSaaS nabízí snadnou správu kalendáře. Poskytuje jednoduchý způsob, jak spravovat rezervace, a systém je Intuitivní. Nejlepší části je jejich skvělá Zákaznická podpora.
Rozhodne doporučuji každému, kdo hledá systém pro plánování schůzek.“
SuperSaaS funguje pro každou příležitost skupinových akcí
Profesní i neformálnější akce
Zábava a cestování
Vzdělávání
Proč si organizátoři vybírají online software pro rezervace skupinových akcí
Umožněte účastníkům registrovat se na akce a skupinová setkání 24/7
Nabídněte účastníkům plynulou online registrací na akce, semináře a workshopy, dostupnou kdykoli a z libovolného zařízení. Zjednodušte plánování akcí, omezte manuální administrativu a zajistěte plnou obsazenost každého sezení.
- Méně administrativy: automatizujte rezervace a registrace, abyste se mohli více soustředit na obsah akce a méně na organizační úkoly.
- Méně neúčasti: posílejte automatická potvrzení a připomínky e-mailem nebo SMS a zajistěte vyšší účast na každé akcí.
- Flexibilní plánování: použijte software pro jednotlivé registrace, více-sezení nebo opakovaně skupinové rezervace.
- Řízení kapacity: snadno nastavte limity účastníků pro každé sezení nebo setkání a zajistěte, že akce nebudou ani poddimenzované, ani přeplněné.
- Maximální účast: udržujte plnou obsazenost tím, ze automaticky nabídněte uvolněná místa lidem z čekací listiny.
Odhalte nové zdroje příjmů pro eventove podnikání
Zajistěte platby předem a objevte nové obchodní možnosti pro skupinové akce, od early-bird promo akcí po balíčky, které udrží návštěvníky vracející se znovu.
- Platby předem: zjednodušte výběr příjmů pomocí přijímání plateb při rezervací a snižte počet neúčasti.
- Balíčky: nabídněte balíčky kreditů pro rezervací více skupinových akcí během delšího období a odměňte věrně účastníky.
- Dynamická cenotvorba: nastavte cenově strategie pro nejžádanější termíny nebo poslední volná místa.
- Speciální nabídky: přilákejte nové i vracející se návštěvníky pomocí promo akcí, např. „Zaregistrujte dva a třetí je za polovic“ nebo „Sleva pro early bird“.
- Doplňkové nabídky: během rezervace propagujte semináře, merchandising nebo další služby.
Software pro rezervace skupinových akcí přizpůsobený vaším potřebám
Platforma vznikla na základě zkušenosti eventovych profesionálů z různých odvětví a řeší jedinečnou složitost správy registrací i skupinových akcí tak, aby byl zážitek plynulý pro organizátory i účastníky.
- Neomezeny počet akcí: organizujte a spravujte tolik skupinových akcí, kolik potřebujete, bez dalších poplatků.
- Informace o účastnících: sbírejte důležité údaje při registrací a exportujte data pro analýzu docházky nebo tisk jmenovek.
- Navazující komunikace po akcí: automaticky posílejte poděkování, dotazníky nebo follow-up materiály a udržujte kontakt s účastníky i po skončení akce.
- Flexibilní storno podmínky: nastavte jasně podmínky zrušení pro změny nebo storna registrací a držte akce naplněné i publikum informované.
- Workshopy a školení: stejný systém využijete i pro správu workshopů a školení vedle běžných akcí.
Funkce softwaru pro rezervace skupinových akcí vytvořené pro organizátory
Samoobslužná registrace účastníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, zda a kdy si mohou členové skupiny nebo účastníci sami registrovat, přesouvat nebo rušit účast bez vašeho zásahu
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro správu skupinových akcí, včetně dostupnosti personálu, koordinace dodavatelů a plánování zdrojů pro hladký průběh
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobte registrační formulář a získejte konkrétní informace, např. dietní omezení, preference sezení nebo potřeby přístupnosti
Přidejte na svůj web
Vložte rozvrh skupinových akcí na vlastní web přes JavaScript nebo WordPress plugin a zachovejte jednotný branding
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Vaše podnikání, vaše pravidla
Nastavte storno podmínky akcí, maximální velikost skupiny nebo pravidla early-bird cen. SuperSaaS vám dá plnou kontrolu nad rezervačním procesem
Různé možnosti plateb
Nechte zákazníky platit při rezervací, používejte kredity nebo posílejte faktury přes vlastního poskytovatele plateb
Kombinace a synchronizace kalendářů
Kombinujte dostupnost z více kalendářů, propojte Google nebo Outlook kalendář, aby rezervace v něm byly v SuperSaaS označeny jako nedostupné
Široké možnosti přizpůsobení
Přidávejte účastníky na čekací listinu, přidejte rezervní čas a vytvářejte opakovaně rezervace
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o minulém i budoucím provozu skupinových akcí nebo exportujte analýzu účasti do Excelu pro efektivní plánování
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte online rezervace na svůj web
Propojte rezervační systém pro skupinové akce se svými oblíbenými nástroji
SuperSaaS se integruje s kalendáři, platebními branami i komunikačními nástroji a patří mezi nejflexibilnější online software pro akce a skupinová setkání.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Důvěryhodný systém pro tisíce organizátorů akcí a koordinátory skupin po celém světě
- Firemní akce
- Charitativní akce
- Semináře a konference
- Komunitní centra
- Team building
- školní akce
- Workshopy a školení
- Setkání sportovních klubů
- Kulturní akce
- Fundraising
- Církevní schůzky
- Networking akce
- Programy pro mládež
- Spolkova setkání
- Koordinace dobrovolníků
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyČasto kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Výhody softwaru pro rezervace skupinových akcí pro vaší organizací
Více času na samotné akce
Automatizace rezervací skupinových akcí odstraňuje potřebu ručně koordinovat telefonáty a e-maily, šetří čas a eliminuje chyby jako přeplnění nebo dvojité rezervace.
Spokojení účastníci při každé akcí
Okamžitá online registrace kdykoli eliminuje zbytečné domlouvání. Tento typ samoobsluhy dnes účastníci přesně očekávají.
Méně zmeškaných akcí
Automatické e-mailové a SMS připomínky výrazně snižují počet zapomenutých registrací a pomáhají držet účast na skupinových akcích stabilně vysoko.