Online rezervační systém pro plánování směn
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Optimalizujte plánování a rozvrhy směn zaměstnanců
Efektivně spravujte pracovní směny, rozvrhy a přiřazení projektů. Přizpůsobte systém různým rolím, oddělením a potřebám. Umožněte klientům zvolit termín, kdy je dostupný požadovaný typ pracovníka.
Automaticky synchronizujte rozvrhy zaměstnanců s jejich kalendáři. Využijte SMS nebo e-mail pro potvrzení, připomenutí a změny směn.
Od pouhých 150 Kč za měsíc. Naše škálovatelné řešení podporuje malé i velké firmy. Placené tarify jednoduše zahrnují všechny funkce.
„Naše personální agentura dříve plánovala směny ručně – přes hovory a e-maily. SuperSaaS nám doslova zachránil život. Za měsíce, co ho používáme, jsme ušetřili čas i zdroje.
Plánování je snadné na správu i používání. Doporučuji tento produkt každému, kdo hledá řešení pro plánování schůzek.“
Funkce našeho systému pro plánování pracovní síly
Vlastní rezervace zaměstnanců
Ušetřete čas předdefinováním toho, jak a kdy si zaměstnanci mohou rezervovat směny bez vaší účasti
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Vše, co potřebujete pro plánování směn – nastavte různé typy směn, jako např. běžné, pohotovostní či přesčasové směny
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně přizpůsobitelný formulář s informacemi, které potřebujete – například dovednosti, certifikace nebo preference zaměstnanců
Přidejte na svůj web
Integrujte svůj rezervační systém do vlastního (responzivního) webu, např. pomocí JavaScriptu nebo pluginu pro WordPress, a přizpůsobte jej své značce
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Vaše podnikání, vaše pravidla
Ať už chcete nastavit storno podmínky, pravidla rezervací nebo speciální slevy, SuperSaaS vám umožní řídit každý aspekt vašeho rezervačního procesu
Různé možnosti plateb
Nechte zákazníky zaplatit při rezervaci, nebo jim pošlete fakturu později prostřednictvím vlastního poskytovatele plateb
Kombinace a synchronizace kalendářů
Dostupnost zaměstnanců můžete synchronizovat s jiným kalendářem (např. Google nebo Outlook) nebo spojit více rozvrhů do jednoho
Široké možnosti přizpůsobení
Přidejte klienty na čekací listinu s automatickým nebo ručním přesunem, přidejte časové mezery, vytvářejte opakující se rezervace
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o své minulosti i budoucích rezervacích nebo exportujte data do různých aplikací, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Výhody online systémů pro plánování směn
Zaměstnanci si sami rezervují směny 24/7
Díky online systému mohou zaměstnanci vybírat směny, žádat o volno nebo směny mezi sebou měnit kdykoliv. Automatizace šetří čas managementu, optimalizuje obsazenost a zvyšuje spokojenost zaměstnanců.
- Optimalizace směn: pokryjte směny tak, aby zaměstnanci mohli volit časy, které jim nejlépe vyhovují.
- Flexibilní správa směn: umožněte snadné změny a rušení směn v definovaném časovém rámci.
- Minimalizace absencí: automatické potvrzení a připomenutí směn snižují výskyt zapomenutí a výpadků.
- Opakované směny: vytvářejte opakující se směny pro hromadnou rezervaci.
Zvyšte efektivitu a zapojení zaměstnanců
Automatizujte administrativní činnosti spojené s platbami a plánováním a zaměřte se na strategické řízení a motivaci zaměstnanců.
- Dynamické plánování: přizpůsobte rozvrhy špičkám, preferencím a žádostem o dovolenou.
- Kombinace agend: přiřazujte ke směnám vybavení nebo vozidla a zajistěte jejich dostupnost.
- Plánování akcí: řiďte směny na speciální události a zajistěte dostatečné pokrytí.
Přizpůsobeno moderním potřebám řízení pracovní síly
Na základě zpětné vazby od firem jsme systém přizpůsobili tak, aby zjednodušoval plánování, zlepšil komunikaci a zapojení zaměstnanců.
- Více poboček: propojte zaměstnance s jejich lokalitami a spravujte růst firmy z jednoho účtu.
- Škálovatelnost: žádné limity na počet zaměstnanců nebo směn – systém roste s vaší firmou.
- Sběr údajů o zaměstnancích: přidejte formulář pro sběr údajů, mzdy nebo kontaktů pro případ nouze.
Snadno přidejte online rezervace na svůj web
Nevěřte jen nám,
poslechněte si naše zákazníky
- Poradenství v oblasti HR
- Talent management
- Strategické plánování pracovní síly
- Analytika a predikce pracovní síly
- Technologie HR
- Rozvoj organizace
- Optimalizace pracovní síly
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyPropojte svůj rezervační kalendář s oblíbenými aplikacemi a softwarem
Prozkoumejte řadu výkonných integrací, které dělají ze SuperSaaS nejflexibilnější online systém pro rezervace a správu schůzek pro všechny typy organizací.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Přínosy pro vaši firmu
Vyšší efektivita
Automatizací rezervačního procesu odpadá potřeba přijímat hovory a ručně koordinovat rozvrh, což šetří čas a snižuje riziko lidských chyb, například dvojích rezervací.
Lepší služby
Okamžité rezervace kdykoliv bez nutnosti domlouvání. Tento druh samoobslužného systému je dnes preferován.
Méně nedostavení se na schůzku
Automatické připomínky e-mailem nebo SMS výrazně snižují počet zapomenutých nebo zmeškaných schůzek a zajišťují, že váš provoz běží na plný výkon.
Často kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.