Flexibilní online rezervační software pro konference a semináře
Náš bezplatný tarif je zdarma navždy.
Plánování konferencí jednoduše, přehledně a bez stresu
Zjednodušte plánování a registrace na konference, semináře nebo skupinová setkání. Spravujte harmonogram, přizpůsobte registrační formuláře a pohodlně pracujte se seznamy účastníků. Nabídněte zvýhodněné ceny za včasnou registraci, slevy i speciální nabídky.
Propojte systém se stávajícími nástroji. Nabídněte bezpečné online platby za registrace a používejte SMS i e-maily pro potvrzení, připomenutí a aktualizace.
Začněte s plánem už od 150 Kč měsíčně, který je navržen tak, aby zvládl malé i velké konference a semináře. Rozšiřujte svou nabídku i dosah bez zbytečného napětí v rozpočtu.
„Do hloubky jsem zkoumala více než 200 plánovacích systémů, a to jak technicky, tak z pohledu hotových řešení. Nic se SuperSaaS nevyrovná. Klid, který mi dává jeho snadné používání a spolehlivost, je k nezaplacení.“
Proč organizátoři přecházejí na software pro plánování konferencí
Umožněte klientům rezervovat konference online 24/7
Nabídněte účastníkům jednoduchou online registraci na konference, semináře nebo workshopy kdykoli jim to vyhovuje. Zjednodušte organizaci, šetřete čas a pomozte zajistit plnou obsazenost akcí.
- Efektivní správa: automatizujte rezervace a registrace, abyste se mohli více soustředit na obsah konference a méně na administrativu.
- Méně nedostavení: posílejte automatická potvrzení a připomenutí a zvyšujte účast na jednotlivých akcích.
- Flexibilní plánování: používejte systém pro jednotlivé registrace i více návazných rezervací, včetně workshopů a vzdělávacích sérií.
- Správa kapacity: snadno nastavte limity účastníků pro jednotlivé bloky a zabráníte pod- i přeplnění.
- Čekací listiny: udržujte vysokou obsazenost tím, že systém automaticky nabídne volná místa čekajícím zájemcům.
Objevte nové obchodní příležitosti
Vybírejte platby předem a zároveň objevujte nové možnosti růstu a zapojení účastníků.
- Platby předem: zjednodušte výběr příjmů díky platbě při rezervaci.
- Balíčky: nabídněte kreditní balíčky pro registraci na více konferencí v delším období.
- Dynamické ceny: nastavte různé ceny pro vysoce žádané bloky nebo poslední volná místa.
- Speciální nabídky: přilákejte nové i vracející se účastníky promo akcemi, například „Dva vstupy a třetí za polovinu“ nebo „Early bird sleva“.
- Doplňková nabídka: během rezervace propagujte související skupinové akce, merchandising nebo další služby.
Přizpůsobeno konferencím a seminářům
Na základě zkušeností profesionálů z oboru jsme platformu upravili tak, aby pokryla specifickou komplexitu registrací na konference a přinesla hladký zážitek organizátorům i účastníkům.
- Neomezený počet konferencí: organizujte tolik konferencí, kolik potřebujete, bez dalších poplatků za více seznamů.
- Údaje o účastnících: sbírejte důležité informace při registraci a exportujte je pro analýzu docházky nebo tisk jmenovek. Můžete použít QR kódy pro evidenci účasti.
- Breakout sessions: umožněte účastníkům rezervovat 1:1 schůzky v samostatné zasedací místnosti pomocí volných časových slotů pro konkrétní témata.
- Videokonference: automaticky posílejte odkaz na videokonferenci pro Google Meet nebo Zoom, ideální pro online semináře a hybridní akce.
- Zapojení po akci: automaticky rozesílejte poděkování, dotazníky nebo follow-up materiály i po skončení konference.
- Flexibilní storno pravidla: nastavte jasné podmínky zrušení, aby účastníci věděli, kdy mohou registraci změnit nebo zrušit, a aby akce zůstaly zaplněné.
Funkce našeho online systému pro rezervaci konferencí a seminářů
Samoobslužná rezervace zákazníků
Ušetřete čas tím, že předem nastavíte, kdy a jak si zákazníci mohou bez vašeho zásahu rezervovat nebo změnit registraci
Přizpůsobí se vašemu podnikání
Všechny funkce potřebné pro správu konferencí, včetně dostupnosti personálu, dodavatelů nebo subdodavatelů
Vlastní rozvržení a formuláře
Plně si přizpůsobte vzhled a získejte při rezervaci informace, které potřebujete, například kontaktní údaje nebo stravovací preference
Přidejte na svůj web
Vložte rezervační rozvrh na vlastní web optimalizovaný pro mobilní zařízení, například přes JavaScript nebo WordPress plugin, a slaďte ho s brandingem
Potvrzení a připomínky
Potvrďte rezervace a posílejte připomínky e-mailem nebo SMS, aby nikdo nezapomněl. Získejte upozornění při změnách
Vaše podnikání, vaše pravidla
Nastavte storno pravidla, registrační uzávěrky nebo early-bird ceny. SuperSaaS vám dává plnou kontrolu nad pravidly akcí
Různé možnosti plateb
Přijímejte registrační poplatky nebo zálohy při rezervaci, používejte skupinové ceny nebo fakturujte firemní klientelu přes svého poskytovatele plateb
Kombinace a synchronizace kalendářů
Kombinujte dostupnost z více kalendářů, propojte Google nebo Outlook a zobrazujte tak obsazené časy jako nedostupné
Široké možnosti přizpůsobení
Přidejte účastníky na čekací listinu, nastavte časové rezervy a vytvářejte opakované registrace
Správa uživatelů
Nastavte různá oprávnění pro členy týmu nebo vytvořte uživatelské skupiny s přístupem ke konkrétním rozvrhům
Přehledy a analýzy
Získejte přehled o minulých i budoucích registracích a exportujte analytická data do nástrojů, jako je Excel
Zabezpečení a spolehlivost
Vaše data jsou bezpečně uložena v souladu s GDPR, se zálohami a monitorováním 24/7
Snadno přidejte online rezervace na svůj web
Propojte svůj konferenční rezervační systém s oblíbenými softwarovými nástroji
Objevte silné integrace, díky nimž je SuperSaaS velmi flexibilním online řešením pro rezervace konferencí.
Microsoft 365
Zoom
WordPress
Instagram
Twilio
Dropbox
PayPal
Stripe
Co o SuperSaaS říkají organizátoři konferencí a seminářů
- Konference
- Semináře
- Firemní akce
- Registrace workshopů
- setkání pro navazování kontaktů
- Meetupy
- Veletrhy
- Výroční setkání
- online semináře
- Panelové diskuse
- Breakout sessions
- Školící dny
- Product launch
- Předávání cen
- Catering a služby pro akce
- a mnohem víc…
Rozhovor s dlouholetou zákaznicí
Kateřina Dahlová je kariérní koučka žijící v Dánsku. Stala se kariérní konzultantkou pro lidi hledající nové pracovní příležitosti. Katka začala používat SuperSaaS v roce 2020 pro online plánování schůzek.
Přečtěte si příběh KatkyČasto kladené otázky
Odpovědi, o kterých jste ani netušili, že je potřebujete
Obecné dotazy
Čím se SuperSaaS liší od konkurence?
SuperSaaS nabízí více funkcí než jiné rezervační systémy, a to díky neustálému vylepšování na základě zpětné vazby od zákazníků během posledních 15 let.To zajišťuje, že se obvykle přizpůsobí vašemu pracovnímu postupu, místo abyste museli přizpůsobovat vaše podnikání možnostem systému.
Díky našemu rozsahu můžeme rozložit náklady mezi mnoho zákazníků, což se promítá do lepší ceny.
Potřebuji mít vlastní webové stránky?
SuperSaaS lze bez problémů integrovat do jakéhokoli webu. Pokud zatím nemáte vlastní web, můžete použít přímý odkaz na rozvrh SuperSaaS, vložit ho do podpisu e-mailu, sdílet ho přes WhatsApp nebo jej umístit na svou stránku na Facebooku či Instagramu.Máte mobilní aplikaci?
Když vy nebo vaši klienti navštívíte rozvrh na mobilním zařízení, jako je iPhone nebo Android, systém automaticky zobrazí verzi optimalizovanou pro mobilní zařízení.
Rozvrh si také můžete zobrazit pomocí ikony na domovské obrazovce iPadu nebo iPhonu. Vypadá to jako aplikace, ale nemusíte ji stahovat z App Store. Více informací najdete v části mobilní zařízení.
Mohu propojit SuperSaaS s jinými kalendáři?
Dostupnost v rozvrhu SuperSaaS můžete nechat záviset na vašem kalendáři Google nebo Outlook. SuperSaaS získává pouze informaci o dostupnosti (volno/obsazeno), vaše schůzky se nestahují.
Díky tomu mohou uživatelé rezervovat ve vašem osobním kalendáři, aniž by měli přístup k podrobnostem ve vašem kalendáři.
Předplatné a fakturace
Je bezplatná verze opravdu zdarma?
SuperSaaS je 100% zdarma k použití bez časového omezení a pro spuštění není potřeba zadávat platební kartu. Bezplatná verze má limit 50 rezervací a na stránce rozvrhu se zobrazují reklamy, spolu s několika dalšími omezeními.Podrobnosti naleznete na stránce s cenami. Bezplatnou službu můžete používat pro soukromé a nekomerční účely.
Mohu přejít na větší nebo menší tarif?
Můžete přejít na vyšší nebo nižší tarif kdykoli, platby se upraví automaticky. Můžete se dokonce vrátit zpět na bezplatnou verzi, pokud software na čas nepotřebujete, a vrátit se k němu později. Sezónní podniky tak platí jen v době sezóny.Co se stane, když překročím limit rezervací?
Pokud překročíte maximální počet rezervací povolených vaším tarifem, systém vás na to upozorní e-mailem. Pak máte tři dny na to, abyste tarif navýšili nebo počet rezervací snížili (v případě potřeby nám napište a rádi vám poskytneme více času).
Vaše budoucí rezervace nikdy nemažeme. Pokud ale i po třech dnech překročíte limit, systém již nebude přijímat nové rezervace, dokud se situace nevyřeší. Vše ostatní bude nadále fungovat, včetně možnosti zobrazit nebo upravit již zadané rezervace.
Účtujete poplatek, když zákazníci platí za rezervaci?
Pokud chcete, aby zákazníci platili předem, můžete využít integrovaný platební systém. Můžete si vybrat z několika poskytovatelů plateb, jako je PayPal nebo Stripe, nebo je i kombinovat. Platby jdou přímo na váš účet a poskytovatel si strhne svůj poplatek. SuperSaaS si žádný poplatek neúčtuje.
Lze také využít vestavěný „kreditní systém“, kde si zákazníci předem nakoupí kredity, které pak používají pro rezervace.
Více informací naleznete v naší dokumentaci.
Přínosy softwaru pro rezervaci konferencí a seminářů
Více času na obsah akce
Automatizujte registrace, připomenutí i platby, aby se váš tým mohl soustředit na skvělý průběh akce místo na tabulky a ruční správu.
Samoobslužná registrace 24/7
Okamžitá online registrace eliminuje zdlouhavou komunikaci přes e-mail nebo telefon. Přesně takové pohodlí dnes účastníci očekávají.
Vyšší účast na každé akci
Automatická připomenutí e-mailem nebo SMS výrazně snižují zapomenuté registrace a pomáhají držet účast na vysoké úrovni.