Nyní máte vytvořený základní rozvrh schůzek pro hodiny konverzace a můžete začít s nastavením, aby vyhovoval vašim požadavkům.
Kliknutím na Nastavení přejdete na Přehled se souhrnem různých možností, které můžete upravovat.
Zde můžete dočasně zablokovat rozvrh schůzek, nebo ho úplně smazat.
Nastavení služeb
V záložce Služby najdete seznam dostupných služeb a jejich provázání na zdroje.
V horní části obrazovky můžete vytvářet a měnit své služby.
Na řádku s nimi můžete kliknout a tažením můžete změnit pořadí, v kterém jsou služby seřazeny.
Vytvoření nové služby
Když kliknete na tlačítko Nová služba nebo na ikonu editace existující služby, zobrazí se okno, kde můžete zadat podrobné informace.
Rovněž můžete změnit barvu služby kliknutím na barevný box v pravém horním rohu okna.
Volba Skrytý (vedle volby Normální) umožňuje vytvořit službu, která je dostupná pouze pro administrátora nebo superuživatele.
Skryté služby se neobjeví v seznamu služeb, které vidí vaši klienti.
V poli v dolní části editačního okna můžete zadat popis vaší služby, který se objeví v kalendáři, když je vybrána daná služba.
Může obsahovat formátování a obrázky, ale všimněte si, že zde můžete zadat pouze link na obrázky, které jsou dostupné online.
Pokud chcete jako administrátor nebo superuživatel volitelně nastavit různou délku služby, můžete zaškrtnout pole Povolit superuživatelům a administrátorům obejít všechna časová omezení na záložce Přístup.
Toto nastavení vám umožní zadat libovolný čas ukončení v rozvrhu schůzek místo vytvoření samostatné služby.
Stanovení zdrojů
Pokud váš účet obsahuje jakékoliv zdrojové rozvrhy, editační okno služby bude obsahovat také sekci označenou Zdroje, kde můžete označit, které zdroje z těchto rozvrhů musí být k dispozici při vytváření schůzky.
Například můžete specifikovat, že lekce vyžaduje jak určitého učitele, tak určitou učebnu.
Nebo, pokud máte pro danou lekci k dispozici více učitelů, můžete kliknout na tlačítko „nebo“ a jednoho si vybrat.
Pokud chcete přidat nové zdroje, přejděte na stránku ovládacího panelu, klikněte na Nový rozvrh a vyberte Zdrojový rozvrh.
Rovněž můžete přidat další zdroje do již existujícího zdrojového rozvrhu v záložce Zdroje.
Konfigurovat obecná nastavení
V části Termín uvedený u zadávacích údajů můžete upravit termín, který chcete použít místo „rezervace“.
Termín můžete zvolit ze seznamu, nebo použijte svůj vlastní termín, který bude vhodně popisovat vaši službu.
V tomto příkladu je „lekce“ nejvhodnějším termínem.
Tento termín se objeví ve všech dialogových oknech, nápovědě a e-mailových potvrzeních.
Rovněž můžete změnit termín používaný pro „uživatele“. Například ho můžete změnit na „klient“ v nastavení Vzhled.
Limity pro uživatele
Dále stanovte omezení počtu schůzek, které může klient vytvořit ve vašem rozvrhu.
Jakmile dosáhnou zadaného počtu, schůzky lze pouze změnit nebo smazat.
Pokud služba závisí na jednom nebo více zdrojových rozvrzích, tak se tyto limity rovněž použijí.
Pokud u položky Více rezervací může být zrealizováno ve stejný čas není zaškrtnuto zaškrtávací pole, rozvrh se chová tak, že jeden sdílený zdroj je potřeba pro každou rezervaci.
Zaškrtněte toto pole, pokud nabízíte službu, která může být rezervována několikrát současně (například lekce, která se může konat v jakékoliv místnosti).
Omezit počáteční časy
Mřížka tvořená předdefinovanými časy dostupnosti obvykle poskytuje uživatelům lepší přehled, než když čas není omezený.
V poli Omezit počáteční časy k můžete zadat vhodné počáteční časy.
Studenti si pak mohou zvolit čas pouhým kliknutím na časový slot.
Pokud nabízíte službu, která závisí na vzájemně zaměnitelných zdrojích, systém umí zobrazit klientovi rozbalovací menu dostupných zdrojů, ze kterých si může vybrat.
V tomto příkladu mohou studenti zvolit preferovaného učitele.
Pokud nabízíte více služeb, můžete zvolit pořadí, ve kterém budou služby anebo dostupné zdroje zobrazeny v části Volba služby.
Přidat cenu
Pole Cena umožňuje nastavit poplatek za rezervaci nebo zaznamenat údaje o platební kartě (s výjimkou tří číslic ověřovacího kódu karty [CVV/CVC]).
Po kliknutí na tlačítko Nastavit ceny můžete vytvořit pokročilá cenová pravidla, která mění cenu na základě specifických podmínek.
Toto téma je podrobně probrané v části Přidat platbu do rozvrhu.